Auditorías internas frente a auditorías de activos fijos de terceros

Muchas empresas u organizaciones auditan sus activos fijos cada año para optimizar recursos, detectar ineficiencias y lograr muchos otros objetivos. Algunas organizaciones utilizan su equipo de auditores internos para auditar sus activos fijos, mientras que otras contratan auditores externos para hacer el trabajo. Cada organización elegirá la opción que mejor se adapte a sus necesidades.   

Ambas opciones vienen con sus propias ventajas y desventajas. En este artículo, veremos en detalle las auditorías internas de activos fijos y las auditorías de activos de terceros y sus pros y contras.

¿Qué son las auditorías de activos fijos?

Las auditorías de activos fijos se refieren a la evaluación objetiva de los activos fijos de una empresa (activos que se espera que duren más de un año, como propiedades, terrenos, edificios, equipos, vehículos, muebles, etc.) para garantizar que estén representados con precisión. Las empresas realizan auditorías de activos fijos para detectar riesgos, garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y proporcionar un mejor control interno.  

¿Qué son las auditorías internas de activos fijos?

Las auditorías internas de activos fijos se refieren a las auditorías realizadas por los empleados internos de una empresa u organización para evaluar la efectividad del control de una organización sobre la gestión de activos. También conocidas como auditorías internas de activos fijos, estas auditorías ayudan a identificar ineficiencias de activos fijos dentro de una organización y ayudan a la administración a mejorar la toma de decisiones.

¿Qué son las auditorías de activos de terceros?

Las auditorías de activos fijos de terceros se refieren a auditorías realizadas por organizaciones externas e independientes para proporcionar una opinión imparcial que los auditores internos pueden no ser capaces de dar. Las organizaciones de auditoría de activos fijos de terceros no tienen ningún conflicto de interés en una organización. La principal diferencia entre las auditorías de activos fijos internas y las de terceros es que estas últimas son independientes. Por lo general, los auditores de terceros representan una opinión más honesta en comparación con los auditores internos, que pueden tener un conflicto de interés.  

Ventajas de las auditorías internas de activos fijos

Evaluación continua de activos fijos

Tener un equipo de auditores internos permite a una organización evaluar y evaluar sus activos fijos de forma continua. A diferencia de la contratación de agencias de auditoría de terceros, que se realiza una o dos veces al año, la auditoría interna permite a una organización revisar sus activos fijos continuamente. No tienen que esperar a una época específica del año para realizar auditorías. Por lo tanto, la auditoría interna permite a una organización detectar ineficiencias y cambiar de rumbo de inmediato. 

Ayuda a una organización a optimizar el uso de los recursos

Como ya hemos mencionado, las auditorías internas de activos fijos se pueden realizar de forma continua. Eso significa que una empresa puede identificar fácilmente los activos fijos que están siendo subutilizados o desperdiciados y hacer los ajustes necesarios. Por lo tanto, las empresas pueden utilizar las auditorías internas de activos fijos como una herramienta para controlar los costos y promover la optimización de los recursos. 

Ahorro de costes

Los auditores de activos fijos de terceros suelen ser dos veces más caros que los auditores internos de activos fijos por hora. Dependiendo de la competencia del equipo de auditoría interna de una organización, la auditoría interna puede ahorrar costos a largo plazo. 

Cumplimiento mejorado

Las organizaciones deben cumplir con ciertas leyes, regulaciones y estándares de la industria con respecto a la administración de activos fijos. Las auditorías internas de activos fijos permiten a las empresas detectar el incumplimiento con suficiente antelación antes de que perjudiquen su rendimiento. 

Desventajas de las auditorías internas de activos fijos

Escasez de auditores de activos fijos cualificados y experimentados

La mayoría de las organizaciones experimentan desafíos con la contratación y retención de auditores de activos fijos competentes. Un estudio realizado por MIS Training Institute muestra que la mayoría de los departamentos de auditoría interna luchan por retener auditores calificados y experimentados. Por lo tanto, la falta de auditores competentes puede restringir a una organización de realizar una evaluación precisa de sus activos fijos. Los auditores sin experiencia pueden no ser capaces de representar la posición correcta de los activos fijos de una organización. 

Posible conflicto de intereses

Siendo empleados de la organización, los auditores internos de activos fijos pueden tener posiblemente un conflicto de interés y pueden no revelar la información correcta. La alta dirección de una organización puede colaborar con los auditores internos para manipular los informes de auditoría y ocultar ineficiencias. Los casos de auditores internos en grandes empresas que no revelan información precisa no son algo nuevo. Un buen ejemplo de una empresa que está siendo investigada por prácticas de auditoría indebidas es la empresa de viajes, Thomas Cook

Ventajas de las auditorías de activos fijos de terceros

Elimina la posibilidad de un conflicto de intereses

Una agencia de auditoría de activos fijos de terceros es una entidad independiente y no tiene relación alguna con la organización. A diferencia de los auditores internos que pueden realizar una auditoría por temor a las repercusiones en el lugar de trabajo, los auditores externos tienden a ser más imparciales. Por lo tanto, es más probable que sean imparciales hacia la organización. 

Las auditorías de terceros proporcionan más credibilidad

Tener sus activos fijos verificados por un auditor externo puede darle más credibilidad en el mercado empresarial. En caso de que desee vender su negocio o esté buscando aumentar las finanzas, demostrar que sus activos fijos han sido auditados por una organización de auditoría externa puede ser una ventaja adicional.

A Perspectiva diferente

Los auditores de activos fijos de terceros aportan una perspectiva diferente basada en su experiencia en la industria. Han auditado una amplia gama de activos fijos en innumerables organizaciones; Por lo tanto, pueden detectar problemas que los auditores internos pueden haber pasado por alto. Además, los auditores externos trabajan con un propósito único que está libre de conflictos de intereses. Por lo tanto, es más probable que presenten sus informes y opiniones correspondientes de manera imparcial.    

Limitaciones de las auditorías de terceros

  • La confidencialidad puede ser una preocupación porque es bastante difícil controlar la difusión de información confidencial cuando se trata de una agencia de auditoría externa. 
  • Contratar a un auditor externo de activos fijos suele ser más costoso que usar un equipo de auditoría interna. Esto puede ser un desafío para las organizaciones pequeñas con un presupuesto limitado. 
  • Cuando contrate auditores externos para auditar sus activos fijos, tendrá que educarlos sobre su empresa y esto puede ser complejo y llevar mucho tiempo.

En conclusión

La pregunta sobre cuál es la mejor opción entre las auditorías internas de activos fijos y las auditorías de activos fijos de terceros depende de la opción que funcione mejor para cada organización y de los objetivos que desean alcanzar. Assertive Industries ha realizado auditorías de activos fijos para algunas de las corporaciones más grandes del mundo. Todos nuestros empleados están sujetos a las más estrictas reglas de confidencialidad para garantizar la seguridad de los datos de nuestros clientes.

Nuestros auditores han realizado auditorías de activos fijos en una variedad de industrias, lo que nos brinda las herramientas y el conocimiento que necesitamos para trabajar dentro de cualquier empresa. Para obtener más información sobre cómo podemos trabajar con su empresa, llámenos para una consulta gratuita al 678-447-0028.