¿Por qué debe tener inventarios físicos?

¿Qué es un Inventario Físico?

El inventario físico es el recuento real de productos e ítems que una empresa almacena y/o posee. El proceso general incluye la separación, el conteo y el registro del conteo de todos los elementos en el inventario. Los inventarios físicos son una tarea tediosa pero necesaria y ofrecen varios beneficios para su negocio.

¿Cuáles son los Beneficios de los Inventarios Físicos?

Existen muchas formas en que un inventario físico beneficiará a su empresa. Uno de los beneficios más importantes es que reconcilia y ajusta los registros escritos actuales. Los registros de propiedad y cualquier documento financiero relacionado deben coincidir con el stock físico disponible. En nuestro trabajo, encontramos que a menudo el inventario registrado por el cliente no coincide con su inventario real. Tienden a tener más o menos de lo que pensaban. Un inventario físico puede arrojar luz sobre posibles disfunciones dentro de la empresa. Puede haber un problema de robo o de registro adecuado, o tal vez la política actual, las prácticas y los procedimientos ya no funcionan para la empresa y necesitan ser actualizados.

Realizar un inventario físico también le permite evaluar adecuadamente su inventario y puede ayudarle a determinar información como:

  • qué sigue siendo útil,
  • cuánto tiempo seguirá siendo útil,
  • qué equipo necesita ser reemplazado y
  • cuán pronto necesitará ser reemplazado.

Un inventario físico de calidad puede ayudarle a pronosticar futuros gastos en bienes personales:

¿Qué Propiedades Personales Deben Contabilizarse en un Inventario Físico?

Cada empresa tiene propiedades enumeradas en su balance bajo la línea de Propiedad, planta y equipo. Cada empresa también toma la decisión de deducir algo como un gasto o establecer un umbral de capitalización. El umbral de capitalización puede ser cualquier cosa, desde $400 hasta $500 o más. La propiedad que tiene un umbral de capitalización es lo que debe incluirse en su inventario físico. Ejemplos de propiedades personales que generalmente deben contabilizarse en un inventario físico son:

  • Plantas/Operaciones
  • Equipos de Computación y Oficina
  • Materias Primas
  • Equipos de Fabricación y Fábrica
  • Salas de Servidores
  • Activos de TI
  • Flotas de Vehículos
  • Equipos de Salud y Hospital
  • Inventarios de Almacén
  • How Often Should A Physical Inventory Be Conducted?

Existen varias ocasiones en las que se debe realizar un inventario físico.

  • Cuando un nuevo contralor o Director Financiero asume el cargo.
  • Cuando se adquiere una nueva empresa.
  • Cuando se completan fusiones de empresas.
  • Cuando una empresa implementa un nuevo sistema de software para gestionar activos fijos.
  • Cuando una empresa no ha realizado un inventario físico en un tiempo.
  • Al evaluar impuestos.

¿Cómo Realiza Assertive un Inventario Físico?

En Assertive, contamos con equipos especialmente entrenados y directores de proyectos que han gestionado recuentos de inventario para algunas de las empresas más grandes en una variedad de industrias. Usando nuestro sistema PeerFA, podemos ayudar a corporaciones de todo el mundo a rastrear y controlar sus activos fijos, equipos de capital e inventarios de almacén a través de la tecnología de códigos de barras. Hemos ayudado a nuestros clientes a ahorrar hasta $2,000,000 con el uso de nuestra tecnología de códigos de barras PeerFA

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