Cómo obtener el control de sus activos mientras reduce sus costos de TI

assertive industries fixed asset it management

Según el Grupo Gartner, para el año 2010, la mitad de los presupuestos de capital de la mayoría de las empresas se destinará a gastos de tecnología de la información (TI). Obtener una mejor responsabilidad sobre los activos de TI mientras se extrae simultáneamente un mayor valor de ellos se está volviendo cada vez más crítico para las empresas. Lograr este objetivo requerirá que las empresas desarrollen los procesos, la disciplina de gestión y las mejores prácticas que forman parte de un programa completo y efectivo de gestión de activos de TI.

Limitaciones Financieras e Informes

these En estos tiempos difíciles, las organizaciones están bajo una tremenda presión para hacer más con menos. Finanzas y Sistemas de Información (SI) se enfrentan al dilema de presupuestos cada vez más reducidos y expectativas de productividad más altas. La gestión eficiente y efectiva de activos de TI es vital para la empresa. A medida que el ritmo del cambio se acelera, los gerentes de activos de TI deben reaccionar rápidamente a los nuevos requisitos de gestión e informes. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 ha obligado a las empresas públicas a controlar rigurosamente los gastos y ha aumentado la carga de la presentación precisa de informes financieros.

La gestión de activos, una vez una función de oficina trasera, ahora ha asumido un papel proactivo en las decisiones de gestión en toda la empresa. La gestión de activos se ha trasladado al frente de los problemas que afectan a la estrategia empresarial y la rentabilidad. Una disciplina de gestión de activos efectiva se ha convertido en un factor crítico de éxito para determinar cuán bien pueden las empresas modelar, planificar, decidir, adquirir y demostrar el valor de TI para el negocio..

ELas empresas deben centrar sus esfuerzos de gestión de activos en implementar conjuntamente procesos, personal, tecnología y programas de apoyo para lograr el retorno óptimo de los activos de TI. La gestión óptima de activos de TI se basa en técnicas probadas de ingeniería de procesos, integración y gestión, estructuras organizativas basadas en equipos en las áreas de Sistemas de Información y Finanzas, y programas formales de medición

En el entorno tecnológico y empresarial de rápida evolución de hoy en día, la gestión de su infraestructura de TI es más compleja que nunca. Múltiples proveedores y la variedad de sistemas, usuarios y ubicaciones pueden obstaculizar sus operaciones y costarle a la organización millones. Si experimenta alguna de estas dificultades, es posible que tenga problemas de gestión de activos:

    • Incertidumbre sobre el cumplimiento del software de servidor o de escritorio.
    • Depreciación de más activos de los que posee físicamente.
    • Pagar mantenimiento, garantía o servicio en sistemas que no posee.
    • Incapacidad para conciliar configuraciones reales con configuraciones de devolución de arrendamiento.

La investigación del Grupo Gartner ha demostrado que los programas de gestión de activos de TI de mejor calidad pueden reducir drásticamente el costo total de propiedad (TCO) de una infraestructura de TI hasta en un 30% durante el primer año y entre un 5% y un 10% anualmente durante los próximos cinco años. Sin embargo, para lograr las mejores prácticas en la gestión de activos de TI, una organización debe comenzar con una base sólida identificando, rastreando, inventariando e informando con precisión sobre los activos de TI.

¿Qué hace que un programa de gestión de activos de TI sea asombroso?

Las organizaciones que cuentan con programas de gestión de activos de TI de mejor calidad abordan lo siguiente:

  • Formalizan la estrategia de gestión de activos de TI y los planes de implementación del programa.
  • Revisan datos comparativos de gastos de TI y cómo deben utilizarse con fines de planificación.
  • Identifican los 10 principales problemas a los que se enfrentan los gerentes de activos de TI.
  • Utilizan el análisis de TCO para justificar inversiones en TI y optimizar gastos.
  • Analizan estrategias de migración de Windows y problemas de licencias de software de Microsoft.
  • Describen los beneficios de procesos y herramientas efectivas de gestión de activos de TI.
  • Identifican claves para una gestión eficaz del ciclo de vida de PC desde la adquisición hasta la disposición.
  • Implementan las mejores prácticas de licencias de software.Se preparan para auditorías de software y evitan sorpresas.
  • Comprenden las trampas de los contratos de servicio de TI “financieramente diseñados”.

Para obtener más información acerca de cómo su organización puede lograr las mejores prácticas en la gestión de activos de TI, comuníquese con Assertive Industries hoy mismo al 678-447-0028.